Um projeto bem desenvolvido é prejudicado por um orador que não consegue fazer uma apresentação eficiente. Recursos visuais como fotos, gráficos e vídeos podem ajudar a transformar a reunião, mas é preciso ter cuidado com os exageros.
Em vídeo de cinco minutos, Reinaldo Polito, mestre em Ciências da Comunicação, professor de oratória dos cursos de pós-graduação da Escola de Comunicações e Artes da Universidade de São Paulo (ECA-USP) e autor de 37 livros, com mais de 1,5 milhão de exemplares vendidos, dá dicas sobre o tema.
O material é parte da série Educação Executiva, do Estadão.
Veja os principais destaques do vídeo:
- Algumas empresas participam de concorrências para fornecer um produto ou serviço para outra organização e precisam realizar apresentações para defender o seu projeto. Se o orador não souber vender a ideia, ela pode ser rejeitada, mesmo se for melhor que as concorrentes.
- Utilizar recursos gráficos e audiovisuais, especialmente se a reunião exigir a citação de tabelas e números, é uma boa alternativa. Polito afirma que as pessoas costumam fixar por mais tempo as informações acompanhadas de itens visuais.
- Para ser eficiente, os efeitos de uma apresentação precisam atender a três requisitos: destacar informações importantes, facilitar o acompanhamento do raciocínio e ajudar os ouvintes a memorizar as informações.
- Os recursos visuais são facilitadores, mas não podem limitar os pontos que serão abordados. Se um ouvinte fizer uma pergunta fora do planejamento ou o orador se lembrar de algo curioso, o ideal é sair do script e falar sobre o tópico. Para isso, é importante diminuir a quantidade de páginas que serão utilizadas.
Quer saber como usar os recursos visuais ao seu favor na apresentação do trabalho? Assista ao vídeo completo:
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