O equilíbrio entre trabalho e vida pessoal está em risco.
Impulsionado pelo aumento do trabalho remoto e híbrido e pelos aplicativos de comunicação em nossos smartphones, trabalhar sem parar tornou-se uma norma perturbadora. Como você pode recuperar seu tempo privado e colocar seu trabalho de volta ao horário comercial?
Recorra à mesma tecnologia que está piorando a situação. Aqui estão cinco técnicas para estabelecer e impor limites, sem ser demitido.
1) Estabeleça limites e mantenha-se firme a eles
As pessoas não hesitarão em tirar proveito da sua disposição para trabalhar após (ou antes) do expediente. A responsabilidade de dizer não e estabelecer limites saudáveis é sua.
Às vezes, ficamos tão envolvidos na correria do dia a dia que perdemos de vista esses limites. Acabamos respondendo a e-mails assim que acordamos ou nos sentindo pressionados a responder uma pergunta de um colega durante o jantar.
Reserve um tempo para reestabelecer o que você aceitará ou não como parte do seu trabalho. Isso pode significar compartilhar seus objetivos com colegas de trabalho ou familiares, que podem te ajudar.
Você pode configurar lembretes no telefone para se desconectar ou ter aquela conversa desconfortável com seu chefe sobre equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.
Você também pode comunicar seus limites na sua assinatura de e-mail ou mensagem de status em aplicativos de comunicação do trabalho.
Deixe claro em que horários você trabalha, quanto tempo normalmente leva para responder e o que fazer em caso de urgência.
2) Agende mensagens de saída
Certifique-se de que está seguindo o próprio exemplo. Se não quiser receber mensagens fora do horário de trabalho, ofereça aos seus colegas a mesma atitude.
Seja no Teams, e-mail ou até mesmo mensagens de texto, programe sua comunicação para ser enviada em um horário razoável.
Isso significa depois do início do trabalho e, idealmente, pelo menos uma hora antes do final do dia. Isso permite que você mantenha todos as suas atividades dentro do horário de trabalho.
Se precisar enviar uma mensagem às 8h, mas a outra pessoa está num fuso horário diferente, escreva-a no dia anterior. Se estiver usando uma ferramenta de comunicação que não permite agendamento, configure um lembrete em seu telefone para esse horário.
Essas práticas não apenas ajudam você a manter seu trabalho dentro do horário comercial, mas também ajudam a garantir que suas mensagens não fiquem perdidas na caixa de entrada do destinatário.
3) Minimize suas notificações
Você informou às pessoas suas preferências — agora use a tecnologia. Altere as configurações de notificação em seus aplicativos e dispositivos de trabalho para que eles não fiquem enviando notificações enquanto você estiver jantando ou brincando com seus filhos.
O Outlook permite que você defina seu horário de trabalho, incluindo as horas em que trabalha todos os dias. Isso permitirá que outros saibam quando você está e não está disponível.
Aplicativos de mensagens como o Slack também permitem definir as horas em que você gostaria de receber (ou silenciar) notificações nas preferências.
Seus dispositivos permitem ajustar as configurações de notificação para cada aplicativo individualmente, para que você possa receber alertas de notícias de última hora, mas não do seu chefe.
E se você apenas quiser desligar tudo, você sempre pode ativar o modo de concentração ou “Não Perturbe” em seu dispositivo para silêncio completo.
Se você quer se impedir de checar aplicativos de trabalho, tente usar limites de tempo de tela. Se está estressado por acumular notificações anteriores, apague-as.
4) Coloca na agenda suas tarefas pessoais
Se você está tentando garantir que ninguém interrompa os preciosos 30 minutos que você reserva para o almoço, ou que seu colega não marque uma reunião enquanto você está levando seus filhos para a escola, adicione um evento à sua agenda.
Dessa forma, se alguém tentar marcar uma reunião quando você preferir não ter uma, verá que você está indisponível e optará por um momento em que você esteja livre.
Você também pode reservar partes da sua agenda se precisar de tempo para trabalhar concentrado.
5) Tenha um plano para emergências
Embora possa ser uma boa prática desligar-se completamente do trabalho quando chegar a hora de sair, você deve garantir que contatos importantes, como seu chefe, tenham uma maneira de entrar em contato com você a qualquer momento.
Isso pode significar dar a eles o seu número de telefone pessoal ou dizer para te enviarem uma mensagem de texto ou entrar em contato por um aplicativo de mensagens, em vez de usar o Slack ou um e-mail.
Você também pode alterar suas configurações para que eles consigam te alcançar mesmo quando você estiver com o modo foco ou “Não Perturbe” ativado.
Certifique-se de ser explícito sobre quando eles devem usar esses métodos de contato. Eles são para assuntos urgentes, não tarefas que podem esperar até depois do seu café amanhã de manhã.
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