Vídeo, dicas de especialista e sugestões de livros para você conseguir organizar sua rotina de trabalho em casa
Quem passou a trabalhar de casa no início da pandemia do coronavírus teve de aprender à força e em tempo recorde como fazer isso. Entre aqueles que gostam, os que se acostumaram e os que detestam o home office, há um consenso: o trabalho remoto dos últimos oito meses é bem diferente do modelo que existia antes.
Com o privilégio de estar isolado em casa, vieram muitas outras questões: horas extras constantes, bombardeio de mensagens no WhatsApp, chefes pedindo tarefas fora do horário comercial e crianças confinadas, com aulas virtuais para gerenciar. Sem falar que vários cômodos acabaram virando escritório improvisado, tornando ainda mais difícil separar o lado pessoal do profissional e ter tempo para tudo.
Eva Plevier/Reuters
Para muita gente, o home office é a nova realidade e seguirá sendo mesmo após o fim da pandemia. Então, é preciso lidar com ele da melhor forma possível. Pensando nisso, o Sua Carreira ouviu especialistas para reunir as melhores dicas de como gerenciar o tempo no home office. Nós também montamos uma seleção de livros que podem ajudar você a equilibrar essa balança.
Você ainda encontra aqui uma entrevista com a psicóloga e presidente da Associação Brasileira de Recursos Humanos de Florianópolis (ABRH), Fernanda Quadros, que dá dicas para lidar melhor com esse momento. Confira.
Fernanda Quadros, psicóloga e presidente da Associação Brasileira de Recursos Humanos de Florianópolis (ABRH)
● Uma das reclamações no home office é o excesso de horas extras de trabalho, muitas vezes porque as lideranças extrapolam nos pedidos. O que o funcionário pode fazer para lidar com essa situação?
Ter uma relação transparente com a liderança neste momento é essencial. Esclarecer como é o seu local de home office, quem está com você em casa, se você tem tarefas domésticas, como providenciar as refeições diariamente, por exemplo, ou mesmo acompanhar as aulas dos filhos. É importante combinar as entregas do trabalho que serão possíveis. Vejo aqui também um papel importante das lideranças, em estar mais perto dos seus liderados para entender os desafios deste momento.
● Também temos visto os casos de burnout e exaustão aumentarem durante a pandemia. Há formas de aliviar o estresse e a tensão em casa?
Definir uma rotina clara de trabalho é essencial para manter a saúde mental. Ou seja, separar o período para se dedicar às atividades da empresa e as horas para não fazer nada. Manter os compromissos sociais, mesmo que online, também é interessante. Muitas empresas seguem fazendo happy hour. Na empresa em que eu trabalho, jogamos Imagem & Ação de forma online. Alongamento, meditação, ioga e mindfulness são práticas que foram adotadas por profissionais e corporações na pandemia. Muitas empresas fazem isso de forma coletiva.
● No geral, o que ajuda a organizar a rotina de trabalho em casa?
Fazer combinados em casa, principalmente quando se mora com a família, é mais do que necessário. Ter horários definidos para as reuniões online, também. Assim, todos em casa já sabem que neste horário não é possível interromper. Além disso, procure ter um lugar reservado para trabalhar. Dessa forma, dá para entender que ali você vai se dedicar a assuntos profissionais. E, quando não estiver naquele espaço, pode ter momentos de folga.
PARA LER
● A Magia do Gerenciamento do Tempo
Está sem tempo? Lee Cockerell aponta vários métodos de organização neste livro. Mais do que isso, o ex-presidente executivo de Operações da Walt Disney World diz que o sucesso e a felicidade, profissional e pessoal, dependem dessa organização.
Autores: Lee Cockerell. Editora: Benvirá
(144 págs; Livro: R$ 23,56; E-book: R$ 20,89)
● Como Controlar a Produtividade e Transformar a Gestão do Home Office
Monitorar o tempo e a produtividade em home office são tarefas que exigem disciplina e organização, tanto dos funcionários quanto dos gestores. Neste livro, os autores abordam o tema do ponto de vista de processos e ferramentas úteis.
Autores: Adelio Poleti Filho e Gustavo Humberto Costa Carvalho. (135 págs; Livro: E-book: R$17,06)
● Gestão do Tempo para o Home Office
De forma leve e motivadora, a autora traz técnicas, reflexões e conhecimentos que podem ajudar o leitor a gerenciar melhor o tempo e, com isso, aumentar a produtividade no home office.
Autor: Vanessa Guimarães. (97 págs; E-book: R$ 24,90)
● Não Leia Este Livro: Gestão do Tempo para Pessoas Criativas
O autor defende que todos nós temos ideias, muitas ideias. E o que nos falta é tempo para tirar do papel o que queremos. Roos ensina um método para priorizar as melhores ideias e eliminar as demais. Só assim, segundo ele, é possível dispor do tempo necessário.
Autor: Donald Roos. Editora: Belas Letras (176 págs; Livro: R$ 39,92; E-book: R$ 19,90)
● Remote (em inglês)
Best-seller quanto o assunto é home office, Remote aponta os desafios de trabalhar remoto, mas também os vários lados positivos. Uma boa dica, já que esse modo de trabalho veio para ficar.
Autores: David Heinemeier Hansson e Jason Fried. Editora: Crown Business
(250 págs; Livro: R$ 97,45; E-book: R$ 34,99)
● Rotina Criativa: Um Antimanual de Gestão do Tempo para a Geração Pós-workaholic
Produzir bem, ter ideias diferentes e uma vida saudável é o sonho de consumo de todo profissional. Não é simples. Mas, neste livro, executivos, empreendedores e especialistas contam como dá para chegar lá. A proposta deles é transformar a rotina.
Autor: Alexandre Teixeira
Editora: Arquipélago Editorial
(248 págs; Livro: 49,90; E-book: R$22,41)
Expediente
Reportagem Marina Dayrell e Roberta Picinin, estagiária sob supervisão de Carla Miranda / Coordenação Sua Carreira Ana Paula Boni, Bia Reis e Carla Miranda / Editor executivo multimídia Fabio Sales / Editora de infografia multimídia Regina Elisabeth Silva / Editores assistentes multimídia Adriano Araujo, Carlos Marin, Glauco Lara e William Mariotto / Ilustrador Bruno Ponceano / Designer multimídia Vitor Fontes / Roteiro e edição de vídeo Iolanda Paz / Fotografia Léo Souza / Coordenador de produção multimídia Everton Oliveira