O CEO e cofundador da Nvidia, Jensen Huang, evita reuniões desnecessárias, priorizando a eficiência em detrimento dos check-ins de rotina. Em discurso na Universidade Stanford, Huang revelou sua aversão a reuniões frequentes, mesmo com seus 55 subordinados diretos.
“Não faço reuniões individuais com nenhum deles”, declarou o bilionário.
Huang destacou que reuniões frequentes atrapalhariam sua agenda e prejudicariam a capacidade da equipe de enfrentar desafios, trabalhar com eficiência e manter a transparência.
“Eles nunca me ouvem dizer algo para que apenas eles saibam”, disse ele. “Não há uma única informação que eu conte, de alguma forma, secretamente à equipe, que eu não conto ao resto da empresa.”
“Dessa forma, nossa empresa foi projetada para ser ágil. Para que as informações fluam o mais rápido possível. Para que as pessoas sejam capacitadas pelo que são capazes de fazer, não pelo que sabem”, acrescentou o empresário de tecnologia de 61 anos.
Mas isso não significa que ele não tenha tempo para sua equipe: Huang insistiu que ainda conversa regularmente com sua equipe executiva - eles apenas não precisam reservar um tempo em suas agendas para estarem em sintonia.
“Não escrevo nenhuma avaliação para nenhum deles”, explicou. “Faço avaliações constantes para eles e eles fazem o mesmo para mim.”
Mas quando um funcionário realmente precisa de um momento de seu tempo, Huang insiste que “deixará tudo para ele”.
Os líderes concordam: reuniões desnecessárias são inúteis
Huang não é o primeiro líder a argumentar que as reuniões não são o melhor uso do tempo.
O CEO da Pandora disse à Fortune que o excesso de reuniões faz com que todos os departamentos ou problemas da empresa recebam “a mesma atenção”, independentemente de precisarem ou não.
Da mesma forma, o fundador da Zoom, Eric Yuan, acha que a maioria das reuniões consome tanto tempo que ele está desenvolvendo um “gêmeo digital” que pode participar delas enquanto os funcionários fazem coisas pelas quais são mais apaixonados.
O gigante do comércio eletrônico Shopify deu um passo adiante e, no ano passado, eliminou todas as reuniões que envolviam mais de duas pessoas, em uma “limpeza de calendário” em toda a empresa, com o objetivo de dar aos funcionários mais tempo para trabalhar em outras tarefas.
E até mesmo Jeff Bezos - um grande fã de “reuniões bagunçadas” - exige um protocolo rigoroso para garantir que elas sejam realmente úteis, com um memorando de seis páginas em vez de um PowerPoint (porque eles são muito vagos) e meia hora reservada no início da reunião para lê-lo em silêncio antes de ter “uma discussão realmente de alto nível”.
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