Hotmail: cinco recursos ‘escondidos’ do e-mail que você precisa saber

Atualmente com o nome de Outlook, o serviço é o terceiro correio eletrônico com mais usuários no mundo

Ferramentas úteis

O Hotmail, serviço de e-mail da Microsoft que “evoluiu” para o Outlook.com, possui funções pouco conhecidas que podem facilitar a organização, a comunicação e a produtividade na plataforma. Confira cinco desses recursos.

Eventos no calendário

O serviço permite que você integre seu e-mail com sua agenda. O Outlook consegue adicionar automaticamente reservas de voos, hotéis e aluguel de carros ao seu calendário a partir de e-mails. Acesse “Configurações” > “Calendário” e certifique-se de que a opção “Eventos de e-mail” esteja ativada.

Ignorar conversa

O e-mail tem a capacidade de se livrar de conversas que não interessam, onde todas as mensagens, atuais e futuras, serão movidas para os “Itens Excluídos”. Para isso, selecione a conversa na sua caixa de entrada e clique com o botão direito do mouse. No menu que se abre, selecione a opção “Ignorar”.

Alertas de novos itens

O e-mail também permite configurar alertas onde o usuário receberá uma notificação na área de trabalho sempre que uma mensagem importante chegar, mesmo que esteja usando outro aplicativo. Para configurar alertas de novos itens, acesse “Configurações” > “Email” > “Regras” e clique em “Adicionar nova regra”.

Limpar pasta

A função “Limpar” exclui mensagens duplicadas e mensagens em uma conversa que já foram respondidas, mantendo apenas as mensagens mais relevantes. Basta selecionar a pasta que deseja organizar e clicar no botão “Limpar” na barra de ferramentas.

Alerta de anexo

O Outlook ajuda a não esquecer de anexar um arquivo. Caso o usuário escreva “anexo” ou “anexado” no corpo do e-mail e tentar enviar a mensagem sem inserir nada, a ferramenta exibirá um alerta lembrando que pode ter esquecido o documento. A função vem ativada por padrão.